B-Life: un sistema interno para importar, stockear y vender

Una empresa que importa, y todo lo que eso implica

B-Life importa y comercializa alimentos para tratamientos nutricionales especializados. Cada producto que llega al país arrastra una cadena larga: órdenes de compra a proveedores del exterior, giros, costos de importación, registros sanitarios con vencimiento, lotes en el depósito y, al final, ventas por provincia. Cada área llevaba su parte en su propia planilla, y cruzar la información para saber cuánto costó de verdad un producto o qué registro estaba por vencer era trabajo manual.

El pedido fue una herramienta única, con un módulo por área y una sola base de datos detrás.

Comercio exterior: el primer módulo

Empezamos por el área más crítica. El módulo de COMEX ordena las operaciones de importación de punta a punta: órdenes de compra, giros a proveedores, costos de cada operación y documentos adjuntos. Para que el sistema arrancara con historia y no vacío, cargamos de forma masiva las operaciones de 2023 y 2024.

Sobre esa base se apoya todo lo demás: si el costo de importación está bien cargado, el margen de cada venta también lo está.

Un módulo por área

Después fuimos sumando las áreas de a una, cada una con su referente dentro de B-Life:

• Stock con escáner. Lotes, movimientos y trazabilidad por unidad, con una app para el celular que escanea los productos en el depósito.
• Regulatorio. Los registros sanitarios y certificados en un solo lugar, con alertas antes de cada vencimiento. La IA lee los documentos y extrae los datos, en lugar de que alguien los tipee.
• Marketing. Gastos, presupuesto y centros de costo. Las facturas de proveedores se cargan con IA, que lee el comprobante y completa los campos.
• Ventas. Información de ventas tomada de Tango, con IVA discriminado y un mapa por provincia.
• RRHH. Plantilla, costos, ausentismo y organigrama, sincronizados con Naaloo, el sistema de recursos humanos que ya usaban.
• Tableros. Indicadores de stock y comercio exterior: ranking de productos, vencimientos, márgenes, tiempos de entrega y giros.

Todo convive bajo un mismo acceso, con roles y gestión de usuarios.

La IA donde ahorra tipeo

En este proyecto la IA tiene un trabajo concreto y poco glamoroso: leer documentos. Certificados, registros y facturas llegan en PDF o en imagen, y antes había que pasarlos a mano. Ahora el sistema los lee, propone los datos y la persona revisa antes de guardar. Es el tipo de tarea donde un error de tipeo termina en un vencimiento que nadie vio o en un costo mal imputado.

Construido junto al equipo

Trabajamos con un tracker compartido de módulos y pendientes, donde cada área ve en qué estado está lo suyo y qué falta de cada lado. Algunas tareas dependen de B-Life, como la carga inicial de sus registros o de su histórico de gastos, y quedan escritas igual que las nuestras. Los primeros módulos ya están en uso; ventas, RRHH y los tableros fueron los últimos en sumarse.

¿Cada área de tu empresa tiene su propia planilla?

Si la información de tu operación está repartida y cruzarla te lleva horas, contanos qué necesitás construir. Mirá cómo trabajamos en Development Studio, o el caso de Fennel, otro sistema interno conectado a Tango.