Tascani: un sistema con IA sobre su ERP

Una operación sostenida a planillas

Tascani tiene locales propios, franquicias y un canal mayorista. El sistema central es su ERP, el FSI Enterprise, que tiene los datos pero no expone una API y hace lento cualquier reporte a medida. Para no esperar, el equipo trabajaba con planillas paralelas que viajaban por mail entre los locales, las franquicias y la administración.

El esquema funcionaba, pero tenía techo. Cada decisión dependía de que alguien armara un reporte, cada dato llegaba con días de demora y buena parte del tiempo del equipo se iba en consolidar archivos. Y cada local o canal nuevo sumaba más planillas para cruzar a mano.

Convivir con el ERP, no pelearse con él

La primera decisión fue no tocar el ERP. Tascani sigue operando con su sistema como siempre, sin migraciones forzadas ni riesgo de que algo deje de andar. El sistema nuevo se monta al lado: toma la información que el ERP exporta, la procesa y la deja disponible para todo el equipo en una herramienta web.

Arrancamos con una primera fase corta y concreta: automatizar el reporte semanal de los locales y sumar un asistente conversacional sobre esos datos. La idea era que el equipo viera rápido, con sus propios números, cómo es trabajar cuando la información responde sola. Con eso validado, pasamos a construir los módulos operativos.

Qué construimos

El sistema fue reemplazando, una por una, las planillas que sostenían la operación:

• Proyección de ventas y sobrantes. Para anticipar qué va a faltar y qué va a sobrar antes de que pase.
• Estadísticas e intercambios entre locales. Qué rota en cada punto de venta y qué conviene mover de uno a otro.
• Mayoristas y franquicias. Los canales que antes vivían en el mail, dentro del sistema y con seguimiento.
• Patrimonial, cashflow y conciliaciones. La parte financiera, armada desde el sistema en lugar de cruzar planillas a mano.
• Asistente. Un asistente con IA al que cualquier persona del equipo le puede preguntar en lenguaje natural cuánto se vendió, dónde hay quiebres o cómo viene la temporada.

La IA no es un agregado de vidriera. Procesa los reportes que antes se armaban a mano y responde las preguntas del día a día, sin que nadie tenga que abrir el ERP ni exportar nada.

El resultado, medido por Tascani

El seguimiento lo lleva el propio equipo de Tascani, en una planilla donde compara cuánto tiempo le llevaba cada proceso antes y cuánto le lleva ahora. Al 28/07/2026, en los procesos que ya están terminados, el trabajo pasó de 55 horas por mes a 10,5. Son 534 horas al año que el equipo dedica a otra cosa.

Es una medición parcial a propósito: cuenta solo lo que ya está en uso. El proyecto sigue sumando módulos sobre la misma base, y el destino es que Tascani opere sobre su propia herramienta y decida a su ritmo cuánto depender del ERP.

¿Tu operación depende de planillas que nadie quiere tocar?

Si tu equipo pasa horas consolidando archivos para poder decidir, contanos qué necesitás construir. Mirá cómo trabajamos en Development Studio, o el caso de Fennel, otra empresa que pasó su operación a un sistema propio conectado a su ERP.